プライバシーポリシー

個人情報保護方針

2021年6月制定
2025年11月改定

株式会社伝創社（以下、「当社」）
代表者：代表取締役社長

 

当社は、その社会的責務を十分に認識した上で、本人の権利の保護、個人情報に関する法規等を遵守してまいります。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全従業員および業務委託先に対して個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

 
（00．個人情報の定義）
本方針における「個人情報」とは、生存する個人に関する情報で、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・顔写真・個人を識別できる番号、その他の記述などによって個人を識別できるもの、および他の情報と容易に照合することで個人を識別できるものを意味します。


（01．個人情報の取得・利用・提供）
当社は、事業活動に必要な範囲で個人情報を適正に取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用致します。利用目的はできる限り特定し、その範囲内で利用します。また、目的外利用を行わないための措置を講じ、本人の同意なく第三者に提供することはありません。

 
（02．法令、規範の遵守）
当社は、個人情報保護法および関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、JIS Q 15001:2023に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を構築し、適切に運用します。

 
（03．個人情報の安全管理措置）
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、技術的・組織的・物理的安全管理措置を講じます。また、事故発生時には速やかに是正措置を行い、影響を最小限に抑えるよう努めます。


 （04．委託先の管理）
当社は、業務の遂行上、個人情報の取り扱いを委託する場合には、委託先に対して適正な管理を行うよう監督し、安全性確保に努めます。

 
（05．個人情報に関するお問い合わせ・開示などの請求）
当社は、本人からの個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止、または第三者提供の停止の請求に対し、合理的な範囲で書面または電子的手段で回答します。手続きについては、下記「9．個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。


（06．苦情・相談窓口）
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談に対し、適切かつ迅速に対応致します。


（07．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善）
当社は、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を適切に運用し、内部監査や管理者レビューなどを通じて継続的な改善を行います。


（08．社内周知について）
当社は、本方針を従業員に十分に周知し、個人情報保護に関する教育・啓発を継続的に行い、全従業員が本方針を理解し遵守するように徹底します。

 
（09．個人情報に関するお問い合わせ窓口）

株式会社伝創社 個人情報お問い合わせ窓口
〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-24-1 エステック情報ビル19階
電 話：03-5381-2011（代表）
メール：privacy＊densosha.com
※上記の「＊」を「@」に置き換えてください。

以上